١.مقدمة

تتبع الشركة الكيميائية الحديثة للخدمات (“إم سي إس”) والشركات الخاضعة لسيطرتها نهجاً صارماً لحماية بياناتك الشخصية واحترامها وضمان الامتثال لقوانين ولوائح الخصوصية المعمول بها. لن تقوم إم سي إس بجمع ومعالجة البيانات الشخصية إلا بالقدر المسموح به وبموافقتك (حيثما تقتضي القوانين واللوائح المعمول بها)، وستعالج البيانات الشخصية بطريقة قانونية وعادلة وشفافة.

صف إشعار الخصوصية هذا البيانات الشخصية التي نجمعها وكيف نعالجها، ولماذا نجمع بياناتك الشخصية، وكيف يمكنك إدارة بياناتك الشخصية وحذفها وممارسة حقوقك، ومن يجب التواصل معه للحصول على مزيد من المعلومات و/أو لتقديم الشكاوى.

بشكل عام، تعد إم سي إس مراقباً أو ما يعادل ذلك بموجب قوانين الخصوصية المعمول بها، حيث تقرر إم سي إس كيف ولماذا يتم استخدام البيانات الشخصية. عندما نعمل كمعالج أو ما يعادل ذلك بصفتنا مزوّد خدمات لعميل، فإننا لن نستخدم البيانات الشخصية إلا من خلال تعليمات مكتوبة محددة من عملائنا. في هذه الحالات، يكون العميل هو مراقب البيانات أو ما يعادل ذلك فيما يتعلق بتلك البيانات الشخصية وسيكون مسؤولاً أمام ملّاك البيانات عن كيفية معالجة بياناتهم الشخصية. حيثما ينطبق ذلك وبموجب قوانين الخصوصية، سنساعد مراقب البيانات ذي الصلة في الامتثال لحقوق الخصوصية الخاصة بك.

خصوصيتك مهمة جداً بالنسبة لنا. يرجى الاطلاع على إشعار الخصوصية هذا والتعرف على بنوده.

٢. ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها وكيف نجمعها؟

تجمع إم سي إس البيانات الشخصية التالية بواحدة أو أكثر من الطرق التالية:

اسمك أو أي مُعرِّف فريد آخر، مثل رقم الهاتف ورقم الهوية وتاريخ الميلاد والموقع وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك: تستخدم إم سي إس هذه المعلومات من أجل الاتصال بك استجابة لطلبك أو لإرسال اتصالات تسويقية (إذا كنت قد طلبت على وجه التحديد تلقي اتصالات تسويقية).

في صفحة “جهات الاتصال” على الموقع الإلكتروني:

تستخدم إم سي إس معلومات الاتصال التي تقدمها لتمكيننا من الرد على استفسار عام أو تجاري تقوم به شخصياً أو نيابة عن الشركة التي تمثلها.

في صفحة “جهات الاتصال” على الموقع الإلكتروني:
تستخدم إم سي إس معلومات الاتصال التي تقدمها لتمكيننا من الرد على استفسار عام أو تجاري تقوم به شخصياً أو نيابة عن الشركة التي تمثلها.

بوابة التوظيف الخاصة بنا:
تقوم إم سي إس بجمع معلومات التعليم والتوظيف عند تقديم طلب للتوظيف في إم سي إس عبر بوابة التوظيف الخاصة بنا.

اتصالات البريد الإلكتروني:
إذا تلقيت مراسلاتنا التسويقية، فسنتتبع متى تتلقى رابط أو تفتحه أو تنقر عليه أو تشارك رسالة بريد إلكتروني تتلقاها من إم سي إس.

زوار مرافق إم سي إس أو المشاركون في فعاليات الأعمال التي تنظمها إم سي إس:
لأغراض أمنية، قد يقوم أفراد الأمن في إم سي إس بطلب رقم هويتك و/أو وثائق هويتك (مثل الهوية الوطنية وجواز السفر ورخصة القيادة وما إلى ذلك) عند المدخل كجزء من إجراءات التحقق من الهوية ووفقاً لما تقتضيه القوانين واللوائح المعمول بها.

المراقبة بالفيديو باستخدام لقطات وسجلات كاميرا الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV):
لا يتمتع أي موظفين آخرين سوى موظفي إدارة الأمن الصناعي بوصول إلى كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة. وتتم مراقبة جميع مرافق إم سي إس بواسطة هذه الكاميرات.

المعلومات المالية:
مثل تفاصيل الحساب المصرفي وقسيمة الراتب والفواتير.

معلومات من مصادر أخرى (وفقاً لما يسمح به القانون):
اعتماداً على علاقتك مع إم سي إس، قد تتلقى إم سي إس معلومات عنك من مصادر أخرى، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر بائعي البيانات ومقدمي خدمات التأمين والمدققين ومقدمي خدمات السفر والشركات الاستشارية ومقدمي خدمات التحقق من الخلفية ووسائل التواصل الاجتماعي لضمان دقة بياناتك الشخصية واكتمالها.

٣. الغرض والأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية:

لن تقوم إم سي إس بمعالجة بياناتك الشخصية إلا عندما يكون لديها أساس قانوني للقيام بذلك. وعلى وجه الخصوص، تقوم إم سي إس بمعالجة بياناتك الشخصية عندما تكون المعالجة مطلوبة لتنفيذ عقدنا معك أو عندما نكون ملزمين قانوناً بالقيام بذلك أو عندما تكون المعالجة ضرورية للمصالح المشروعة لشركة إم سي إس (أو مصالح الأطراف الثالثة). وحيثما يقتضي القانون المعمول به، ستحصل إم سي إس أيضاً على موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية. سنقوم بمعالجة بياناتك الشخصية لأغراض محددة ومحدودة مرتبطة بالأساس القانوني المنصوص عليه أعلاه. وترد أدناه تفاصيل إضافية لهذه الأغراض:

الموافقة:
عندما نطلب موافقتك، ستجد آليات للموافقة وستكون لديك القدرة على سحب هذه الموافقة دائماً. في كثير من الحالات، قد تقوم بتقديم موافقة ضمنية، وفقاً لما تسمح به القوانين واللوائح المعمول بها.

العقد:
حيث نحتاج إلى تنفيذ عقد نحن على وشك إبرامه أو أبرمناه معك. على سبيل المثال، عندما نقدّم خدمات إليك.

الالتزام القانوني أو التنظيمي:
يشمل ذلك الاحتفاظ بالسجلات وإجراء فحوصات الامتثال مثل مكافحة غسيل الأموال والشيكات المالية أو الائتمانية والاحتيال وتحليل منع الجريمة واكتشافها وفحص الامتثال للعقوبات التجارية وقوانين الحظر.
يتضمن ذلك أيضاً عمليات التحقق الآلية للبيانات الشخصية التي تقدمها حول هويتك بناء على قواعد البيانات ذات الصلة أو الاتصال بك لتأكيد هويتك أو عمل سجلات لاتصالاتنا معك لأغراض الامتثال أو لضمان الالتزام بالقوانين المعمول بها.

المصالح المشروعة:
هذا عندما يكون ذلك ضرورياً لمصالحنا المشروعة أو مصالح طرف ثالث، ولا تتجاوز مصالحك وحقوقك الأساسية تلك المصالح. ستشمل مصلحتنا المشروعة، على سبيل المثال، أغراض أبحاث السوق وأغراض التسويق والضوابط المناسبة لضمان تشغيل موقعنا الإلكتروني وعملياتنا وإجراءاتنا بشكل فعال ولمنع الاحتيال ولأغراض أمن تكنولوجيا المعلومات. يمكنك الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تقييمنا لمصالحنا المشروعة وأي تأثير محتمل عليك فيما يتعلق بأنشطة محددة.

تقوم إم سي إس بمعالجة المعلومات المستلمة فقط لتحقيق مصالحنا التجارية المشروعة. وهذا يشمل، على سبيل المثال لا الحصر، فحص السير الذاتية للمرشحين المحتملين وإقامة اتصالات مع العملاء المحتملين (الذين تمثلهم) والموظفين الذين لديهم استفسارات عامة/ تجارية وتعزيز تجربة المستخدم لدينا. إذا كانت معالجة البيانات الشخصية تخضع لأي قوانين أخرى لحماية البيانات، فقد يختلف الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية عن الأساس المبين أعلاه. في هذه الحالات، ستستند المعالجة إلى القوانين المحلية المعمول بها.

٤. أمن البيانات الشخصية:

تطبق إم سي إس تدابير أمنية فعّالة تتماشى مع معايير الصناعة لحماية أي بيانات شخصية نقوم بمعالجتها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

تقييد وصول موظفي إم سي إس إلى بياناتك الشخصية بشكل صارم والسماح به على أساس الحاجة إلى المعرفة، كالرد على استفسار أو طلب وبما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.

تنفيذ الضمانات المادية والإلكترونية والإدارية والتقنية والإجرائية التي تتوافق مع القواعد والقوانين والتشريعات واللوائح المعمول بها لحماية بياناتك الشخصية من الوصول غير المصرح به أو غير المناسب والتغيير والكشف والمعالجة غير القانونية والفقد العرضي والتلف و / أو التدمير.

فرض إجراءات تأديبية ضد موظفي إم سي إس الذين يسيئون استخدام البيانات الشخصية، وهو ما يعد انتهاكاً لسياسات إم سي إس.

المتطلبات المفروضة على موردي الطرف الثالث، إذا استخدمتهم إم سي إس في ظروف معينة، والذين يعملون كمعالجين للبيانات الشخصية الخاصة بك نيابة عن إم سي إس لتنفيذ تدابير أمنية ورقابية مماثلة.

٥. مليات النقل الدولية للبيانات الشخصية:

وفقاً لطبيعة البيانات الشخصية ونوعها وأغراض معالجتها المشروعة، قد تقوم إم سي إس في بعض الحالات بنقل البيانات الشخصية خارج نطاق سلطتك القضائية المحلية. قد يكون لدى هذه السلطات القضائية قوانين خصوصية بيانات تختلف عن القوانين المحلية. وعلى هذا النحو، ستحصل إم سي إس على قائمة بجميع معالجي البيانات (الموردين) الموجودين خارج الولاية القضائية المحلية التي تتعامل معها والتأكد من أن التدابير التنظيمية (القانونية والأمنية) التي يتخذها هؤلاء الموردون كافية قبل نقل البيانات الشخصية خارج المملكة العربية السعودية.

٦. كيف نشارك بياناتك الشخصية:

تقوم إم سي إس بجمع البيانات الشخصية منك وقد تخزنها في قاعدة بيانات واحدة أو أكثر تستضيفها أطراف ثالثة. بشكل عام، لا تستخدم هذه الأطراف الثالثة بياناتك الشخصية أو يمكنها الوصول إليها لأي غرض بخلاف التخزين السحابي والاسترجاع. ومع ذلك، وفي مناسبات معينة، قد تحتاج إم سي إس إلى الكشف عن بياناتك الشخصية أو نقلها أو مشاركتها مع طرف ثالث لمصالح مشروعة.

قد تشارك إم سي إس بياناتك الشخصية مع مزودي الخدمات والتي قد تشمل على سبيل المثال لا الحصر مزودي خدمات السفر وشركات التأمين ومقدمي الدعم الإداري، وذلك بناءً على علاقتك مع إم سي إس، مع العلم أن البيانات الشخصية التي تتم مشاركتها مع مزودي الخدمة هي لأغراض تجارية فقط.

قد يتم تقديم المعلومات لجهات أخرى، على سبيل المثال لا الحصر الجهات التنظيمية أو بناءً على التوجيهات الحكومية، وفقاً لما يسمح به القانون.

تقوم إم سي إس من وقت لآخر بمعاملات للشركة مثل عمليات الاستحواذ، أو إعادة التنظيم، أو بيع الأصول، أو المعاملات المماثلة، وفي هذه الحالات يجوز لنا نقل المعلومات أو السماح بالوصول إليها لتمكين تقييم تلك المعاملة وتنفيذها، وإذا قمنا بشراء أو بيع أي أعمال أو أصول، فقد يتم نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة مشاركة في المعاملة. وفي هذه الحالات ستواصل إم سي إس ضمان حماية بياناتك الشخصية وستقدم أي إشعار لأصحاب البيانات المتأثرين قبل نقل أي بيانات شخصية أو إخضاعها لسياسة خصوصية مختلفة.

٧. تخزين البيانات والاحتفاظ بها:

تحتفظ إم سي إس ببياناتك الشخصية بما يتناسب مع استخدامات العمل وبما يتماشى مع سياسات الاحتفاظ الخاصة بنا، وسنحتفظ ببياناتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضرورياً بشكل معقول، مع مراعاة الأغراض الموضحة أعلاه، أو للامتثال للمتطلبات القانونية، أو المحاسبية، أو متطلبات إعداد التقارير بموجب القوانين المعمول بها، ما لم يكن هناك اتفاق تعاقدي للاحتفاظ ببياناتك الشخصية لفترة أطول.

لتحديد الفترة المناسبة للاحتفاظ بالبيانات الشخصية، فإننا نأخذ في الاعتبار حجم البيانات الشخصية وطبيعتها وحساسيتها والمخاطر المحتملة للضرر الناجم عن الاستخدام غير المصرح به أو الكشف عن البيانات الشخصية، والأغراض التي نعالج البيانات الشخصية من أجلها وما إذا كان بإمكاننا تحقيق هذه الأغراض من خلال وسائل أخرى والمتطلبات القانونية المعمول بها.

لمزيد من المعلومات حول مكان ومدة تخزين بياناتك الشخصية ولمزيد من المعلومات حول حقوقك في حذف البيانات وقابلية النقل، يرجى التواصل بمسؤول حماية البيانات لدينا (تفاصيل الاتصال متوفرة أدناه).

٨. حقوق موضوع البيانات

بالاستناد إلى موقع الجغرافي ووفقاً للقوانين المحلية المعمول بها، قد يكون لديك حقوق معينة تتعلق ببياناتك الشخصية التي تستخدمها إم سي إس، فقد يكون لك الحق فيما يلي:

طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية وطلب تفاصيل حول كيفية معالجتها.

لب تصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة.

طلب حذف بياناتك الشخصية في ظل ظروف معينة.

طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية في ظل ظروف معينة.

الاعتراض على المعالجة الآلية (بما في ذلك التنميط) والتي قد تنتج عنها إجراءات قانونية أو أنها تؤثر عليك بشكل كبير.

سحب موافقتك المقدمة وفقاً للقانون المعمول به، وفي هذه الحالة يرجى العلم بأن هذا لا يؤثر على قانونية أي أنشطة حصلت قبل سحب موافقتك.

٩. اتصل بنا

ي حال مواجهة صعوبة بالوصول إلى منصة إم سي إس أو إذا كنت ترغب بممارسة حقوقك الموضحة في إشعار الخصوصية هذا فيما يتعلق ببياناتك الشخصية، يمكنك التقدم بطلب موضوع البيانات من خلال الرابط أدناه.